Radi racionalizacije troškova za pripremu sjednica Gradskog vijeća, Grad Ozalj omogućio je vijećnicima da ubuduće, počevši od sjednice održane dana 02. ožujka 2016. godine, materijale za sjednice dobivaju elektroničkim putem.
S obzirom da je Zakonom o lokalnoj i područnoj (regionalnoj) samoupravi predviđena mogućnost sazivanja sjednice i elektroničkim putem, na 19. sjednici Gradskog vijeća Grada Ozlja održanoj dana 10. prosinca 2015. godine, donesena je Poslovnička odluka o izmjenama i dopunama Poslovnika Gradskog vijeća Grada Ozlja
(”Službeni glasnik“ Grada Ozlja 5/15) na način da je u čl. 66. važećeg Poslovnika dodana odredba po kojoj se poziv i materijali za sjednicu mogu dostaviti i elektroničkim putem.
Sjednice vijeća temeljem članka 64. Poslovnika održavaju se prema potrebi, a najmanje jednom u tri mjeseca.
Člankom 66. Poslovnika propisano je da se poziv za sjednicu dostavlja, zajedno sa prijedlogom dnevnog reda i odgovarajućim materijalom te zapisnikom s prethodne sjednice svim vijećnicima, Gradonačelniku i njegovom zamjeniku, pročelnicima Odjela, županijskim vijećnicima s područja Grada Ozlja te sredstvima javnog priopćavanja.
Slijedom navedenog proizlazi da se za svaku sjednicu vijeća ukupno printalo / kopiralo 30 primjeraka materijala.
U 2015. godini ukupni troškovi uredskog materijala i održavanja fotokopirnog stroja iznosili su oko 67.000,00 kn, od čega se znatni dio troškova odnosi upravo na pripremu materijala za sjednice Vijeća.
Proračunom Grada Ozlja za 2016. godinu, predviđena je nabava tableta vijećnicima radi osiguravanja praćenja sjednica i sudjelovanja u radu vijećnika.
Iako je Poslovnikom i dalje ostala mogućnost dostave materijala i pismenim putem, pismenom izjavom na 21. sjednici Gradskog vijeća dana 28. siječnja 2016. godine svi vijećnici su se očitovali da su suglasni da im se poziv i materijali za sve buduće sjednice Gradskog vijeća dostavljaju elektronskom poštom putem službenog tableta. U skladu s navedenim izjavama, nabavljeni su tableti od strane Grada Ozlja, koji su ugovorima o posudbi dani vijećnicima na korištenje, uz uvjet da isti vrate u roku od 8 dana od isteka vijećničkog mandata u istom ispravnom stanju kako su ih preuzeli.
Dana 2. ožujka 2016. godine održana je prva sjednica Gradskog vijeća, za koju su svi materijali gradskim vijećnicima dostavljeni isključivo elektronskom poštom.
Materijali za sjednice vijeća tiskaju se i dalje u samo 6 primjeraka, i to za: pismohranu, gradonačelnicu, pročelnicu Jedinstvenog upravnog odjela, te za 3 županijska vijećnika s područja Grada Ozlja.
Nabavkom tableta za potrebe praćenja sjednica gradskog vijeća, Grad Ozalj ostvarit će uštedu na godišnjoj razini u visini od oko 30 % troškova uredskog materijala ( uredski papir, toner za printer, toner za fotokopirni stroj, korice za uvezivanje ), servisa za fotokopirni stroj, goriva za dostavu materijala, ali isto tako značajno će se smanjiti broj sati rada službenika gradske uprave utrošenih na printanje kopiranje, slaganje, uvezivanje i dostavu materijala vijećnicima.
Očekujemo da će se financijska sredstva utrošena u nabavku 15 komada tableta u iznosu od 16.893,75 kn isplatiti već tijekom jedne godine njihova korištenja.